Bedrijfsprocessen automatiseren hoe wat en waarom

Simpel gezegd zijn bedrijfsprocessen de basis van je bedrijf door verschillende afdelingen met elkaar te verbinden. Bijvoorbeeld Als in 1 van deze afdelingen het bedrijf proces niet in orde is dan zullen alle afdelingen binnen je onderneming hier hinder van ondervinden. Of als je de nodige informatie of je dagelijkse werkzaamheden via papier aan elkaar doorgeeft, zorgt dit natuurlijk voor rompslomp en daarnaast veroorzaakt dit verstopping in de pijplijn. En in zo een situatie kun je gebruikmaken van softwarebedrijf om je werkzaamheden te automatiseren. We kunnen dus wel zeggen dat een bedrijfsproces een erg belangrijk onderdeel is van je onderneming.

Het optimaliseren van bedrijfsprocessen zorgt ervoor dat de werkzaamheden goed worden uitgevoerd, en dat resulteert natuurlijk in een betere sfeer en minder werkdruk. En dit scheelt natuurlijk heel erg in de kosten doordat je door een geoptimaliseerd bedrijfsproces aanzienlijk uren verminderd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan online voorraadbeheer of bij het verwerken en het versturen van facturen. Alleen al bij deze 2 kan je de kosten en de werkdruk verminderen. Maar ook zal de foutmarge afnemen, waardoor je dus productiever kunt werken om je onderneming te verbeteren en te laten groeien.

Zijn er verschillende bedrijfsprocessen waar je als onderneming mee te maken krijgt om je onderneming functioneel te laten draaien. Ja, zeker er zijn meerdere verschillende bedrijfsprocessen zoals: Primaire Processen, Besturende processen en ondersteunende processen.
Ik zal nu deze processen voor je verduidelijken:

Wat houden Primaire processen in?
Deze processen zijn er om je einddoel van je onderneming te onderhouden.
Primaire processen worden gestart op het moment dat je bijvoorbeeld een bestelling of offerte ontvangt, en zal pas beëindigd worden op het moment van levering. Dus het begin van je dienstverlening tot aan het einde en zelfs nazorg.

Besturende processen
Eigenlijk zegt het woord het al dit proces dient voor je volledige management van je bedrijf. Denk hierbij aan personeel diensten, vergaderingen inplannen, maar ook je personeel aansturen bij het doorvoeren van nieuwe regels of werkwijzen.

Ondersteunden processen
Ook bij deze is het vrij duidelijk dat dit gaat om bepaalde afdelingen zoals, klantenservice, verkoop afdelingen, maar ook financiële afdelingen vallen onder dit proces.

Voorbeelden van verschillende bedrijf processen waar jij met jouw onderneming mee te maken kan hebben?
Er zijn natuurlijk erg veel verschillende processen waar je als onderneming mee te maken kan krijgen. (Dit ligt natuurlijk ook aan het soort onderneming dat je hebt) Maar hieronder staan de meest gebruikte processen:
*Leads, bestellingen of offertes verwerken
*Voorraadbeheer
*Personeelszaken (van het werven tot het begeleiden van nieuw personeel)
*Facturatie (de volledige financiële administratie)

Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen doen? Plan nu een afspraak in en laat onze specialist je hierin begeleiden. Praat met een expert

Het optimaliseren van je bedrijfsproces is dus een belangrijk onderdeel om je onderneming te verbeteren, maar hoe kan je dit nou het beste doen?
Doordat veel processen nog handmatig gedaan worden zorgt dit voor frustratie en veel werkdruk onder je personeel. Maar de belangrijkste reden is vanwege de hoge foutmarge die gemaakt worden bij de handmatig invoering. Dit kost je onderneming veel tijd, maar zeker ook veel geld. En dit is toch niet de bedoeling van je onderneming.
Om dit te voorkomen kan je het beste een groot deel gaan automatiseren. Dit lijkt erg ingewikkeld, maar aan het eind van het proces heb je een geoptimaliseerde werkwijze die zijn werk doet zonder tussenkomst van personeel. En daarnaast als ergens in het proces iets fout gaat weet je het als eerst en kan je het voorkomen. Daarbij bouwen we ook een applicatie met uitgebreide analytics en een matrix die je een totaal overzicht over alles rondom je bedrijf geeft. Een goed voorbeeld hiervan is een CMS die we voor ons zelf hebben gebouwd die en CRM, HR, tot aan de verkoop en meer ondersteunt. Dit heeft onze werkzaamheden tot 30% geautomatiseerd en we blijven het natuurlijk ook verbeteren.